Organiser un espace dédié pour que les éco-visiteurs puissent charger leur véhicule le temps d’un évènementiel, c’est ce que rend possible la borne de recharge mobile.
Cet équipement temporaire permet aux entreprises non ou insuffisamment équipées de satisfaire les besoins de charge lors d’évènements, et ainsi valoriser une démarche écoresponsable. Voici pourquoi, comment, et à quel coût la faire installer.
Quelles sont les caractéristiques d’une borne de recharge provisoire pour évènementiel ?
L’organisation d’un évènementiel, quel qu’il soit, peut attirer des visiteurs de toutes parts, dont l’organisateur ne connaîtra pas nécessairement les habitudes de déplacement. Aussi, avec le déploiement fulgurant du véhicule électrique, il se peut que certains soient équipés d’un véhicule nécessitant d’être chargé. Malheureusement, toutes les entreprises ne sont pas équipées de bornes de recharge, parce que non équipées d’une flotte verte, parce que manque de budget pour les financer, ou bien équipées d’une ou deux bornes pour un véhicule en particulier. Lors d’un évènement, les besoins de charge peuvent se multiplier, d’où l’intérêt d’envisager la borne de recharge itinérante et provisoire.
La borne de recharge temporaire est une station mobile et prête à l’emploi, qui généralement regroupe plusieurs points de charge sur une seule et même station. Elle peut être alimentée par le réseau courant, ou bien par une batterie selon l’accessibilité électrique du site. Sa puissance ira généralement de 3,7 à 22 kW, ce qui sera amplement suffisant. Encore une fois, l’installation étant temporaire, l’objectif n’est pas de proposer la recharge rapide ou ultra rapide, mais simplement un moyen de charge au besoin. Enfin, elle dispose d’une prise de type 2, pour s’accorder avec la totalité des véhicules électriques.
Dès lors que la station propose plusieurs points de charge, qui se présente comme une caravane mobile, elle dispose alors d’une capacité d’équilibrage de la charge, pour une consommation raisonnée et adaptée au besoin des véhicules. Il est possible de personnaliser le flocage des bornes de recharge à l’image de l’évènement ou de l’entreprise. Certaines deviennent même de vrais supports de communication, avec la possibilité de diffuser un contenu sur l’écran des bornes. Le choix peut ici être fait d’un parrainage avec un annonceur pour rentabiliser la charge locative. Ajoutons enfin que lors de la livraison des bornes, l’organisateur est lui-même rapidement formé à l’utilisation pour pouvoir aider les visiteurs novices. Un document récapitulatif est remis par mail, qui explique la procédure de recharge de manière simplifiée.
Quel est l’intérêt de faire installer une borne de recharge temporaire ?
La borne de recharge pour évènementiel présente plusieurs avantages :
- Répondre à un besoin nécessaire : Chaque année, environ 12 % des véhicules achetés en France sont électriques, ce qui représente plus de 650 000 véhicules électriques en circulation sur le territoire. Sur l’organisation d’un évènementiel, quel qu’il soit, il est certain que certains visiteurs soient des électromobilistes qui conditionneront parfois leur venue à la présence d’une borne de recharge. Anticiper le besoin permet de rassurer implicitement, et de démontrer une organisation optimale et attentive aux besoins;
- La mobilité pour la praticité : Lors d’un évènement qui attire nombre de visiteurs, le stationnement des véhicules peut rendre l’accès aux bornes fixes plus difficile. Les bornes temporaires sont mobiles, ce qui leur permet d’être installées sur un espace dédié, sans perturber la logique du stationnement mise en place, donc la sécurité;
- Une démarche écoresponsable : Se soucier de la mise à disposition de bornes de recharge disponibles au besoin pour les visiteurs, sur un évènementiel où bien d’autres éléments organisationnels sont à gérer, est bien là une démarche responsable et raisonnée, qui questionne les nouveaux besoins d’aujourd’hui et de demain;
- Une image valorisée : En mettant à disposition un équipement pour répondre à un besoin exprimé ou même supposé, c’est ici la responsabilité sociétale de l’entreprise qui est valorisée;
- La mise à disposition d’un service supplémentaire : Lors de la promotion de l’évènement, pouvoir afficher la mise à disposition de bornes de recharge pour les véhicules électriques présente un atout commercial et attractif;
- Une installation disponible au besoin : Si le besoin de recharge n’est pas permanent, louer une borne temporaire à l’occasion des évènementiels est préférable. La borne peut être louée à la journée, à la semaine, au mois, selon les besoins, et ainsi éviter un lourd investissement initial;
- Aucun travaux de raccordement : Avec un tel équipement mobile, il n’est pas nécessaire d’engager des travaux de raccordement, et notamment le creusage de tranchées. La borne est alimentée par le réseau électrique du site, ou à défaut, par une batterie.
Borne de recharge temporaire : quelle puissance choisir pour son évènementiel ?
Les bornes de recharge temporaires doivent pouvoir fonctionner sans branchement au réseau électrique. Aussi, leur puissance maximale se limitera à 22 kW, ce qui est déjà fort confortable. De 3,7 à 22 kW, voici donc l’autonomie retrouvée pour faire le meilleur choix :
- La borne de recharge 3,7 kW : Il s’agit là d’une charge lente. Elle offre au véhicule chargé une moyenne de 20 km d’autonomie par heure de charge;
- La borne de recharge 7,4 kW : C’est un bon compromis, à la fois performante, suffisante, et raisonnable. Elle offre au véhicule chargé une moyenne de 35 km d’autonomie par heure de charge;
- La borne de recharge 11 kW : La borne 11 kW apporte environ 65 km d’autonomie par heure de charge. Sur un évènementiel, où le besoin de charge est difficile à anticiper, où les visiteurs peuvent se bousculer sur les bornes, mais devraient a priori rester un moment sur place, la borne 11 kW est bien souvent un choix judicieux;
- La borne de recharge 22 kW : 100 km, c’est l’autonomie que le véhicule électrique branché à une borne 22 kW pourra récupérer par heure de charge. La location sera plus onéreuse, mais c’est évidemment le service idéal pour les visiteurs, qui seront assurer de disposer d’un véhicule pleinement chargé à leur départ de l’évènement.
Quel est le coût de location d’une borne de recharge pour évènementiel ?
Difficile d’établir un coût de location tant les formules peuvent varier, à adapter selon l’évènementiel, le besoin connu ou évalué, l’aménagement du stationnement. Chacune intégrera obligatoirement le transport, la mise en place et l’installation opérationnelle. Le devis présenté par la société loueuse dépendra des paramètres suivants :
- La puissance des bornes de recharge déployées;
- Le nombre de points de charge loués;
- Le site de livraison des bornes;
- Le souhait de personnaliser le flocage des bornes à l’image de l’évènement ou de l’entreprise;
- La date et la durée de location;
- Le besoin d’une astreinte physique, avec un technicien présent sur site pour tout type d’intervention;
- Le besoin de formation préalable à l’usage.
Evidemment, la borne étant louée, elle ne donne pas accès aux subventions auxquelles les particuliers et professionnels peuvent prétendre lors de l’achat et de l’installation d’une borne de recharge.
Comment louer une borne de recharge pour un évènementiel ?
A nouveau, puisque la borne n’est pas achetée ni installée de façon pérenne, il n’est pas nécessaire d’orienter sa recherche vers un installateur IRVE. En réalité, les sociétés qui proposent ce service à la location, et orientent donc leur action vers une démarche uniquement commerciale, seront également certifiées. Il est nécessaire d’être formé et habilité pour pouvoir intervenir sur la mise à disposition d’une borne de recharge, comme pour en comprendre les éventuelles défaillances et résoudre rapidement le problème pour ne pas risquer d’entacher l’évènement en cours.
Il conviendra donc de solliciter plusieurs devis auprès d’entreprises de location de bornes de recharge, selon son besoin et son budget. Pour ce faire, le comparateur en ligne sera le meilleur allié. 100 % gratuit, immédiat, et sans obligation d’engagement, il apporte au client un comparatif des prestations envisageables dans le respect du budget alloué. Comme précité, il pourra alors être judicieux d’envisager peut-être une forme de partenariat, en mettant à disposition des visiteurs des bornes de recharge floquées au logo des sponsors, ou bien devenant un espace publicitaire alors monnayable. C’est une vraie piste à étudier, selon le type d’évènement.
